Archivo Central

Descripcion

Esta Unidad es la encargada de centralizar todo el fondo documental de las dependencias y unidades administrativas de la institución, de acuerdo con los plazos establecidos. Además de reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar el acervo documental de la institución. Asimismo, transferir a la Dirección General del Archivo Nacional los documentos que hayan cumplido el periodo de vigencia administrativo

Funciones generales del Archivo Central

• Ejecutar la política del Sistema Nacional de Archivos, de conformidad con la Ley 7202.
• Centralizar todo el acervo documental de la Municipalidad de Nandayure, de acuerdo con la remisión de documentos de cada oficina.
• Coordinar con la Dirección General del Archivo Nacional, la ejecución de políticas archivísticas de la institución.
• Elaborar los instrumentos y auxiliares descriptivos necesarios para aumentar la eficiencia y eficacia en el servicio público, preparando índices, guías e inventarios.
• Recibir la documentación perteneciente al archivo de gestión de cada oficina que forme la Municipalidad de Nandayure, de conformidad con la vigencia establecida en las Tablas de Plazos de Conservación.
• Coordinar con las Direcciones de la Municipalidad, la selección de los documentos sin valor científico- cultural-histórico, para su posterior eliminación. (Comité institucional de selección y eliminación documental y comisión nacional de selección y eliminación).
• Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación de los archivos de gestión de la institución.
• Colaborar en la búsqueda de soluciones para el buen funcionamiento del archivo central y de los archivos de gestión de la entidad.
• Solicitar asesoramiento técnico a la Dirección General del Archivo Nacional, cuando sea necesario.
• Solicitar a la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos autorización para eliminar documentos. El encargado formará parte de la Comisión de acuerdo con el artículo 32 de la ley 7202.
• Rendir un informe anual a la Dirección General del Archivo Nacional, sobre el desarrollo archivístico de la institución, en el mes de marzo de cada año.
• Atender al público en general; tanto usuarios externos como internos.

Funciones actuales del Archivo Central

• Acopio o reunión de documentos
• Expurgo y limpieza de documentos
• Selección documental
• Organización documental
  • Organización documental
  • Ordenación documental
  • Numeración o signatura.
• Descripción documental
• Conservación
• Archivo documental

Contacto

Nielsy Castro Sibaja

Encargada departamento de Archivo Central

Para consultas se puede comunicar al teléfono 2627-7081 ext 2017 o al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.