Recursos Humanos
Funciones
- Asiste y asesora a las distintas Áreas y al personal en general, para la acertada aplicación de la política directriz, normas y procedimientos de administración de personal
- Mantiene actualizados los registros de personal de la Institución.
- Recopila la información de base para confeccionar la planilla de remuneraciones (Quincenal, aguinaldos, horas extras, ajustes o retroactivos); confecciona los cuadros analíticos para el pago oportuno de las cuotas establecidas en la legislación laboral y tributaria.
- Elabora el rol de vacaciones y cuida el cumplimiento del rol dentro de los plazos normales.
- Coordina con la Oficina de Asesoría Legal la interpretación de las disposiciones legales que atañen a su responsabilidad, para su correcta aplicación.
- Coordina con las distintas áreas el establecimiento del plan anual de capacitación, para comprender programas de entrenamiento, perfeccionamiento, refresco de conocimientos, formación y/o desarrollo del personal, en sus respectivas especialidades ocupacionales, con el fin de elevar el nivel de su preparación, y el de su eficiencia y productividad en la Institución.
- Difunde los reglamentos. las normas y disposiciones laborales de mayor aplicación, con el fin de que el personal esté enterado de sus obligaciones, derechos y rutinas de su administración en la Municipalidad.
- Administra el sistema salarial para los diversos grupos ocupacionales; y propone las medidas que eviten desviaciones en la estructura del sistema.
- Toma conocimiento del mercado salarial, y propone alternativas de política remunerativa y acciones que mantengan los niveles del sistema salarial acordes con el mercado, a fin de conservar el valioso patrimonio que significa contar con funcionarios y personal idóneo, capaz y preparado.
- Coordina y participa en la ejecución de los estudios de análisis, evaluación y categorización de puestos, determinación de los perfiles ocupacionales y racionalización de títulos ocupacionales, para lograr la más coherente estructura salarial y contar con personal idóneo en las ubicaciones de trabajo.
- Elabora periódicamente cuadros estadísticos de personal, los analiza, interpreta e informa con sus conclusiones, acerca de capacitación, seguridad, ausentismo, tardanzas, enfermedades, visitas domiciliarias y atenciones médicas, rotación de personal, horas extras, préstamos, reclamos.
- Coordina y ejecuta los concursos internos y externos de selección de personal.
- Mantiene actualizado el Manual Descriptivo de Puestos y funciones.
- Atiende al personal en todas sus necesidades y requerimientos.
- Realiza otras actividades inherentes a la administración de recursos humanos en la Institución que coadyuven al mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones.
- Debe de elaborar las planillas correspondientes a los salarios pagados a los empleados municipales para ante la Caja Costarricense del Seguro Social y para ante el Instituto Nacional de Seguros, las mismas deben de hacerse conforme a los formatos exigidos en cada una de estas instituciones.
- Le corresponde aplicar los rebajos ordenados por los juzgados a los salarios de los funcionarios como embargos y conforme a la normativa para este efecto, así como otros rebajos ordenados por le ley como la renta, cargas sociales entre otros.
- Debe de llevar los diferentes registros por funcionario, de los salarios pagados, de las incapacidades, de las vacaciones, de las suspensiones con o sin goce de salario, que permita evidenciar un control efectivo del tiempo laborado efectivo por cada uno de los funcionarios.
- Le corresponde realizar el informe de las entradas y salidas de cada uno de los funcionarios en la institución, conforme a los horarios y jornadas establecidas y autorizadas en la misma.
- Tramita y verifica que las solicitudes de vacaciones cumplan con las disposiciones reglamentarias exigidas y procede a registrarle debidamente.
Competencias técnicas
Normativa legal municipal, Procedimientos municipales, Reglamentos municipales, Servicios municipales, Excel avanzado, Sistemas informáticos municipales, Elaboración de presentaciones, Elaboración de informes, Leyes aplicables a la gestión municipal, Dictámenes o resoluciones de entes reguladores, Técnicas especializadas de la disciplina que ejerce, Manejo de reuniones, Técnicas de negociación, Metodologías de planificación y Entorno municipal.
Documentos de descarga del servicio
Formularios
Contacto
Yeilin Arias Rojas
Encargada de Recursos Humanos
Para consultas se puede comunicar al teléfono 2657-7081 ext 2021 o al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.